活動策劃公司這樣撰寫活動策劃方案
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撰寫活動策劃方案,這是活動策劃公司在接到客戶需求后的一個(gè)重要工作,可以說也是核心的工作。一個(gè)好的活動策劃方案,是主導(dǎo)整場活動的點(diǎn)睛之作,也是征服客戶的一大優(yōu)勢,一個(gè)活動策劃方案中,明白了以下幾個(gè)問題,就事半功倍了。
一定要按企業(yè)文化特點(diǎn),或者是客戶的要求確定要做什么樣的活動。生產(chǎn)啤酒的企業(yè)搞個(gè)啤酒節(jié)很合適,大學(xué)迎新生晚會活動就不適合模特走秀,別墅促銷高個(gè)葡萄酒品酒會欣賞個(gè)鉆石拉個(gè)小提琴很合適,雇個(gè)三流歌手唱歌就不合適了。這個(gè)道理大家都明白,寫活動策劃方案的時(shí)候別糊涂就可以了,而且提案者一定要堅(jiān)持自己的品位原則,不要因?yàn)榇髮W(xué)里有現(xiàn)成的模特隊(duì)為省費(fèi)用就湊合了,豈不知每個(gè)從業(yè)細(xì)節(jié)積累的都是自己的信譽(yù)。
2、知道這次活動策劃要解決的問題
為什么要做這個(gè)活動,活動的目的是什么?在活動策劃整個(gè)案子中時(shí)刻想這目的,每個(gè)細(xì)節(jié)都向目標(biāo)靠攏,跟目標(biāo)沒有關(guān)系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個(gè)目的:銷售產(chǎn)品和提升企業(yè)形象,是為產(chǎn)品與企業(yè)服務(wù),不要搞成個(gè)人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。
3、活動策劃方案中有清晰明了的三個(gè)階段
活動策劃案中有抑有揚(yáng),最好明晰活動的的三個(gè)階段
小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動策劃也如此,如果都是高調(diào)參與者會疲憊。活動的三個(gè)階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執(zhí)行期;降溫期。
鋪墊期。告訴參與者要做什么,他們能得到什么好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個(gè)時(shí)期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。
活動期。期待中,高潮終于來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個(gè)活動中的主要階段一定好有亮眼的點(diǎn)子,對這個(gè)點(diǎn)子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。
4、策劃出活動中鮮明的記憶點(diǎn)
活動的三個(gè)階段有明確的記憶點(diǎn),每個(gè)階段的記憶點(diǎn)一個(gè)就好。舉個(gè)演出例子說,鋪墊期——發(fā)門票了,憑門票還可領(lǐng)禮品;活動期——那個(gè)歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產(chǎn)品打折還要持續(xù)10天,下個(gè)星期天去商場看看,買個(gè)回來。
綜上所述記憶點(diǎn)是:第一階段(把目標(biāo)消費(fèi)者勾引來)——到哪里去領(lǐng)個(gè)不錯(cuò)的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點(diǎn);第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手里那張票沒舍得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個(gè)回來。
降溫期(后續(xù)階段)。這個(gè)階段也很重要,通過活動讓參與者對產(chǎn)品或企業(yè)產(chǎn)生了好感,這個(gè)階段是完成購買的階段,趁熱再給點(diǎn)好處,就能達(dá)到活動的目的。
5、注意活動策劃方案的細(xì)節(jié)
在提案的過程中,客戶短時(shí)間內(nèi)無法判斷你的大智慧大策略,于是細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵。這個(gè)細(xì)節(jié)包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否準(zhǔn)確,有沒有錯(cuò)字等。
另外一個(gè)細(xì)節(jié)就是活動的執(zhí)行時(shí)間、流程、工作分工等是否細(xì)致科學(xué)。睿陽活動策劃公司經(jīng)常這樣做:把活動執(zhí)行明晰到一張表格中,細(xì)到客戶拿到這張表格就能一目了然地知道自己什么時(shí)候要做什么事情,也就是把活動策劃方案支解到每一個(gè)節(jié)點(diǎn)中,客戶非常高興。
睿陽活動策劃公司認(rèn)為,要確保活動執(zhí)行的精彩圓滿,就必須考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié),真正把每個(gè)細(xì)節(jié)做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個(gè)細(xì)節(jié),整個(gè)活動策劃方案的執(zhí)行也就沒有什么大問題了。
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