做好商務慶典策劃的技巧
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商務慶典策劃中，舉辦方和參會方、承辦商務慶典的慶典公司等都應注意商務慶典活動中的禮儀，商務慶典策劃，同樣要明確舉辦商務慶典活動的原因及所要達到的目的，且要根據(jù)公司的性質(zhì)來策劃，要知道，不同的行業(yè)做的慶典是不同的，開業(yè)慶典和周年慶典也是不一樣的范疇。
但是，不論是出于什么樣的目的性，也不論是開業(yè)慶典或是周年慶典活動都要有一個共同的特點，那必定是愉快與熱烈的，這是慶典策劃的基本宗旨。中國人喜歡紅紅火火，所以慶典活動準備的越為紅火，熱鬧，喜慶越佳。這樣也有利于達到慶典的目的。商務慶典的另一個目的也是在于對公司的宣傳與形象的樹立，所以禮儀與細節(jié)一定要做到位，這樣才能起到正面的宣傳效果。
慶典活動所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應當在其具體內(nèi)容的安排上，得到全面的體現(xiàn)。首先作為組織者必須確定好出席的人員。確定出席人員一定考慮的全面精確，一般來說出席人員包括以下幾類人士：上級領導、社會名流、大眾傳媒、合作伙伴、社區(qū)關系、單位員工。
以上人員的具體名單一旦確定，就應盡早發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典活動的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。
其次，應當精心安排好來賓的接待工作。與一般的商務交往中來賓的接待相比，對出席慶祝儀式的來賓的接待，更應突出禮儀性的特點。不但應當熱心細致地照顧好全體來賓，而且還應當通過主方的接待工作，使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意，并且想方設法使每位來賓都能心情舒暢。
這需要選擇好的籌備小組，最好是相關方面的人員進行負責。
商務慶典活動的接待活動應該選擇年輕，干練，形象姣好，口頭表達能力和應變能力好的人員組成。慶典小組負責來賓的迎送、引導、陪同和招待，在接待的過程中，接待人員一定要表現(xiàn)的熱情，主動，讓來賓感到受歡迎。
再次，商務慶典活動現(xiàn)場的布置，現(xiàn)場是活動的中心點，這對直接影響著來賓的第一印象的好壞，對于現(xiàn)場的布置需要考慮的有： 地點的選擇、環(huán)境的美化、場地的大小、音響的準備。
最后，就到了商務慶典活動的具體程序，這樣是慶典活動成功與否的一個關鍵因素。商務慶典的時間應該安排適當，不宜太長也不宜短，應該以一個小時為上線。
商務慶典活動的程序安排應該緊湊而有序，不能讓來賓有種“趕鴨子上架”的感覺，這個需要商務慶典的舉辦方和承辦方或者是慶典公司詳細研究斟酌，合理得當安排。
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