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預(yù)算少場(chǎng)面大的新品發(fā)布會(huì)應(yīng)該怎樣策劃

時(shí)間:2020-06-15 10:16 ? 點(diǎn)擊:??來源:發(fā)布會(huì)活動(dòng)公司
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       一場(chǎng)高逼格、大場(chǎng)面的新品發(fā)布會(huì)能夠提升品牌形象并且能為新品贏得足夠的關(guān)注,但是今年經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)預(yù)算有限,新品發(fā)布會(huì)要做到預(yù)算少、場(chǎng)面大,策劃過程中應(yīng)該注意哪些問題、有哪些物料是需要準(zhǔn)備到的?

預(yù)算少場(chǎng)面大的新品發(fā)布會(huì)應(yīng)該怎樣策劃

一、新品發(fā)布會(huì)策劃注意問題
       1、選擇合適的時(shí)間。舉行新品發(fā)布會(huì),應(yīng)該選擇一個(gè)好時(shí)機(jī)。選擇避免節(jié)假日和重大的地方事件,這是成功的主要保證。否則,時(shí)間選擇不當(dāng),就算花了錢也很難達(dá)到效果。
       2、發(fā)布會(huì)地點(diǎn)的布局。會(huì)議地點(diǎn)的布局應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和與會(huì)人數(shù)確定。合理地選擇發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地,既要符合公司的要求,也要考慮預(yù)算的問題,避免造成場(chǎng)地浪費(fèi)。
       3、發(fā)布會(huì)籌備工作。嘉賓演講,主持人草稿,PPT簡(jiǎn)介等,這些重要的材料都要事先準(zhǔn)備好,保證質(zhì)量。

二、新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃現(xiàn)場(chǎng)所需物料
        在經(jīng)費(fèi)預(yù)算有限的情況下,想要發(fā)布會(huì)有大場(chǎng)面,就要在物料設(shè)備等方面下功夫。
       1、麥克風(fēng)的選擇
       麥克風(fēng)可以說是新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)不能缺少的設(shè)備,麥克風(fēng)分為很多種。微型麥克風(fēng),這種麥克風(fēng)需要在脖子或夾到一個(gè)翻領(lǐng);手持式麥克風(fēng),這是一個(gè)傳統(tǒng)的揚(yáng)聲器,說話時(shí),麥克風(fēng)必須非常靠近嘴。固定在桌面上的麥克風(fēng),發(fā)言者發(fā)言時(shí)不能離開桌子,比較限制發(fā)言者的行動(dòng),在有討論組的時(shí)候比較常用到;地面型麥克風(fēng),這種麥克風(fēng)放在一個(gè)可伸縮的金屬支架上,有一根長導(dǎo)線,方便走動(dòng);步入式麥克風(fēng),這是一種可選的手持麥克風(fēng)。在選擇的時(shí)候可以根據(jù)發(fā)布會(huì)的類型進(jìn)行選擇。
       2、燈光
       發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該是要相對(duì)昏暗的光線水平,以便能夠清楚屏幕上的圖像,但也不能太暗,不能暗到讓觀眾做不了筆記。所以為了整體場(chǎng)面看起來協(xié)調(diào)舒服,就需要借助一定的燈光。
       3、屏幕/放映機(jī)
       發(fā)布會(huì)屏幕的角度擺放也很重要,麥克風(fēng)的頭部可以出現(xiàn)在屏幕,但是不必不必將麥克風(fēng)留在桌面上。前屏投影儀雖然投影效果清晰真實(shí),但投影儀通常要位于離會(huì)議室視野最近的地方。而后屏幕投影儀是放在屏幕后面,從會(huì)議室的座位上看不見,雖然圖像表現(xiàn)不如前屏幕投影儀清晰,但它可以使會(huì)議室更加整潔。
       4、音響
       音響聲音的大小也會(huì)關(guān)系到發(fā)布會(huì)整體的氣場(chǎng),聲音必須確保所有觀眾都能聽到。

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